この会話の登場人物

よもぎ

35歳・女性・広告代理店の営業職として働く正社員・好きな食べ物はツナ

hikaru

36歳・男性・3社経営代表の異端児・趣味は海外旅行

よもぎとhikaruによる解説用の会話です。実際のお客様や加盟者の発言ではありません。表・作業例は編集部が判断のために整理したものです。

使われない原因を、作れない場面まで戻して見る

よもぎ

AI動画ツールを入れたのに、担当者が使ってくれません。

hikaru

どこで止まるかを一緒に見よう。素材がない、指示が分からない、出力を選べない、承認が下りないでは対策が違う。利用回数を増やす前に、最後に止まった一本の工程をたどると原因を絞れるよ。

よもぎ

操作研修を増やせば解決すると思っていました。

hikaru

操作につまずくなら研修が役立つね。でも商品情報の確認先が不明なら、操作を覚えても進まない。本人の意欲だけで片付けず、必要な情報と判断者がそろっているかを確かめたいな。

最初は4つの手順を、一本で通してみる

よもぎ

最初の試作には、どんな動画を選べばいいですか？

hikaru

仕様が確定した商品の説明など、素材と確認先がそろうテーマから選ぼう。テーマ決定、制作、確認、振り返りの4手順を一本で通す。難しい案件をいきなり量産しないことだね。

よもぎ

担当者一人で最後まで進める形でもよいですか？

hikaru

制作は一人でも、商品の事実を確認する人や公開を認める人は決めたい。兼任するなら、それぞれの確認をいつ行ったか残そう。作る担当だけに、知らない仕様の判断まで背負わせないことだよ。

制作期間は、生成・作業・待ち時間に分ける

よもぎ

生成は早いのに、納品まで短くなりません。

hikaru

生成時間と、素材待ち・承認待ちを分けて記録しよう。AIが短縮できるのが編集作業でも、仕様確認に止まっていたら全体は変わりにくい。一番長い待ちの原因から直すとよいね。

よもぎ

確認を最後にまとめれば、担当者の手間を減らせますか？

hikaru

まとめる内容は選ぼう。構成の方向まで完成後に確認すると、作り直しが大きくなる。先に台本を確認し、仕上げでは字幕や音声を見るなど、戻りが大きい判断を前へ置くんだ。

修正が続くときは、指示文より合意を見直す

よもぎ

何度指示を書き直しても、修正が終わりません。

hikaru

修正理由を、事実の誤り、方向の違い、新しい希望へ分けてみよう。商品資料が不足しているなら入力を足す。目的が変わったなら構成を相談し直す。すべてを指示文の工夫だけで解決しようとしないことだね。

よもぎ

社内だけで運用を整えきれない場合はどうすればいいですか？

hikaru

ショート動画屋さんには、止まった一本と修正履歴を見せてね。内製で持つ工程、撮影が必要な場面、外部へ頼む確認や編集を整理して相談できる。全部内製にこだわらず、続けられる分担を選ぼう。