この会話の登場人物

よもぎ

35歳・女性・広告代理店の営業職として働く正社員・好きな食べ物はツナ

hikaru

36歳・男性・3社経営代表の異端児・趣味は海外旅行

よもぎとhikaruによる解説用の会話です。実際のお客様や加盟者の発言ではありません。表・作業例は編集部が判断のために整理したものです。

資料の要約より、商談で聞かれる一問を選ぶ

よもぎ

提案資料をAIに入れて、動画へ要約してもらえますか？

hikaru

その前に、商談のどの疑問に答えるか決めよう。全部を短くすると、機能名だけ並ぶことがある。例えば「誰が最初に設定するのか」を一つの動画で答える方が、使う場面がはっきりするよ。

よもぎ

営業資料の順番を、そのまま使わなくてよいんですね？

hikaru

そうだよ。会社紹介から始まる資料でも、動画では相手の困りごとから入れる。元資料のページ順より、相手が判断する順番を優先しよう。

操作画面は、最新の製品で確かめる

よもぎ

画面をAIで作り直すと、見やすくなりそうです。

hikaru

見やすさだけで、実在しない機能やボタンを足さないようにしよう。操作の証拠は実際の製品で用意し、説明用の図は図だと分かる形で添えるといいね。

よもぎ

操作が長い場合は、途中を省いてもよいですか？

hikaru

省略した準備や条件があるなら残そう。管理者設定が必要なのに、誰でもすぐ使えるように見せると行き違う。実演の始点と終点、誰が使える機能かを確認するんだ。

AIで作った提案文を、確認済みの約束へ戻す

よもぎ

AIの提案書に「すぐ導入できる」と出たら、そのまま使えますか？

hikaru

導入に必要な条件を確認しよう。データ移行や設定、研修があるなら、それも判断材料だね。読みやすい文章と、約束できる内容は別だよ。

よもぎ

広告代理店の営業だと、技術的な判断が難しいです。

hikaru

無理に答えを作らず、顧客の質問と未確認事項を分けて制作や製品担当へ渡そう。返答の期限を決めてから顧客へ伝える。AIの回答を本部の承認と扱わないことだね。

動画を納品して終わらず、使った質問を集める

よもぎ

動画を渡した後は、再生された回数を見ればよいですか？

hikaru

営業なら、どの商談で使い、何の質問が残ったかも集めたいね。再生されても、導入条件の疑問が解けていなければ追加説明が必要だよ。

よもぎ

ショート動画屋さんへ依頼するなら、完成資料は必須ですか？

hikaru

資料が途中でも、商談相手、困る場面、確かめたい操作、確認担当者が分かると相談しやすいよ。AIで作った案も共有して、企画・撮影・編集をどこから手伝うか整理しよう。