この会話の登場人物

よもぎ

35歳・女性・広告代理店の営業職として働く正社員・好きな食べ物はツナ

hikaru

36歳・男性・3社経営代表の異端児・趣味は海外旅行

よもぎとhikaruによる解説用の会話です。実際のお客様や加盟者の発言ではありません。表・作業例は編集部が判断のために整理したものです。

承認する人を増やす前に、何を確認するか分ける

よもぎ

AIで早く作れるのに、承認で何日も止まってしまいます。

hikaru

全員が同じ見方で全部を見る状態になっていないかな。商品は事実、現場は提供条件、広報は表現、責任者は公開の判断など、確認する範囲を分けよう。

よもぎ

関係者が多いので、全員の返事を待つしかありません。

hikaru

必要な確認は残しつつ、誰の判断で確定するかを決めよう。意見を集める人と、最終承認者が違う場合もある。返事がないことを承認と扱わず、止まったときの相談先も決めたいね。

台本・素材・修正・公開を4段階で確定する

よもぎ

完成動画を一斉に見てもらう方が、確認は早いでしょうか？

hikaru

台本や素材の段階で確定できることは先に見よう。店舗名や条件が違うなら、仕上げ前に戻せる。完成後の一斉確認だけだと、根本からの修正が混ざりやすいよ。

よもぎ

多店舗なら、共通のテンプレートを作れば解決しますか？

hikaru

枠はそろえられるけど、差し替えてよい情報と本社確認が必要な表現を分けよう。店舗独自の価格や設備が混ざる場合は、使える店舗と期間も記録するんだ。

AIへの入力と、関係者への共有範囲をそろえる

よもぎ

確認者が増えると、顧客情報や内部資料も広く渡りがちです。

hikaru

必要な情報だけを、利用を認めた環境で扱おう。AIへ渡す情報と、動画の確認者へ見せる情報は別に整理できるよ。誰が何のために見るのかを決めたいね。

よもぎ

個人名を消した資料なら、全部共通化してよいですか？

hikaru

名前以外から分かる内容や、契約上の制限が残る場合もある。入力可否と共有可否を管理担当へ確認しよう。各店が独自のAIツールへ渡さないよう、利用する環境もそろえたいね。

最新版が分かる台帳と、例外の相談先を作る

よもぎ

修正が何度も来ると、どれが最新か分からなくなります。

hikaru

動画ID、版、変更理由、承認者をそろえよう。店舗名だけ違う素材も、別の公開対象として追えるようにする。口頭で直した内容も、決定版へ戻すことが大切だね。

よもぎ

ショート動画屋さんへまとめて依頼するときは？

hikaru

共通部分と店舗別の差分、確認する部署、最終承認者、公開予定を共有してね。AIを使う範囲も含め、台本から公開までどこで確認を返すかを先に整理しよう。