この会話の登場人物

よもぎ

35歳・女性・広告代理店の営業職として働く正社員・好きな食べ物はツナ

hikaru

36歳・男性・3社経営代表の異端児・趣味は海外旅行

解説用の会話です。実際の相談やお客様の体験談ではありません。撮影例・構成案は編集部の提案です。

無断キャンセルを、応募者の意欲だけで片付けない

よもぎ

面接に来ない人が多いので、熱いメッセージ動画を送りたいです。

hikaru

先に連絡が届いているか、日程を確定できたか、場所が分かるかを確認しよう。応募から返信までの待ち時間や、変更のしにくさも見直したいね。動画は案内を補う手段で、連絡の問題そのものを解決するとは限らないよ。

よもぎ

何を記録すれば原因が見えますか？

hikaru

応募、最初の返信、日程確定、リマインド、当日の到着を分けよう。連絡が取れなかった場合と、確定後の欠席も別にするんだ。理由を聞く場合も任意にして、責める聞き方は避けたいね。

会場・担当者・当日の流れを短い案内にする

よもぎ

案内動画には何を入れますか？

hikaru

来社なら入口と受付、オンラインなら接続と相談先、共通で担当者と当日の流れだね。持ち物と所要時間は文章にも残そう。初めて行く場所で迷う不安を減らすための案内にしたいよ。

よもぎ

会社紹介をたっぷり入れてもよいですか？

hikaru

面接前の案内では、到着と参加に必要な情報を優先しよう。会社を知る動画は別に分けると探しやすい。応募者が急いで確認するときにも、入口や変更窓口がすぐ分かる形にしたいね。

変更・辞退を連絡しやすくして比較する

よもぎ

欠席を減らすために、動画視聴を追跡したほうがよいですか？

hikaru

個人の視聴を細かく追う前に、変更や辞退を連絡できる窓口を分かりやすくしよう。必要な計測は目的と取り扱いを確認するんだ。視聴したのに来ないと責める使い方にはしないでね。

よもぎ

改善したかはどう比べますか？

hikaru

確定した面接数を分母にして、参加、事前変更、事前辞退、無断欠席を分けよう。連絡手順も一緒に変えたなら、動画だけの効果と断定しない。ショート動画屋さんには案内文と会場情報を共有すると企画しやすいよ。

採用動画の企画を相談する前に

よもぎ

制作を相談するには、何を準備すればいいでしょうか？

hikaru

募集要項、応募者からよく聞かれる質問、撮影できる業務を整理しよう。ショート動画屋さんでは、その情報から採用向けの企画・撮影・編集を相談できるよ。作る本数だけを先に決めず、求職者のどの疑問に答えたいかを一緒に考えようね。